总公司拿下中标项目，分公司签合同行得通吗？

总公司中标后，是否可由分公司签订合同，需结合以下要点分析：

法律允许性

1. ​分公司法律地位
   分公司无独立法人资格，不能独立承担民事责任，但可在总公司授权范围内以自身名义签约。合同责任最终由总公司承担（《公司法》第14条）。
2. ​例外限制
   • 招标文件若明确要求中标主体必须亲自签约，则禁止转签；
   • 涉特殊资质或特许经营的项目，若分公司无对应资质则不可签约。

实操关键步骤

1. ​审查招标条款
   核查招标文件/合同是否允许分公司签约。如有禁止性条款，需提前与招标方协商变更签约主体。
2. ​规范授权程序
   • 总公司需出具《授权委托书》，明确分公司的签约权限及范围；
   • 授权书应包含：总公司签章、法定代表人签字、具体授权事项、有效期等；
   • 示例条款：
     “总公司授权分公司以自身名义签署XX合同，相关权利义务由总公司承担。”
3. ​风险防范措施
   • 在合同中注明分公司的签约主体身份及责任归属，例如：
     “本合同由XX分公司（总公司授权代表）签署，法律责任由XX总公司承担。”
   • 涉及大额或重点项目，建议总公司补充担保条款。
4. ​税务合规处理
   • 分公司签约需以自身名义开具发票，需提前向税务机关备案开票权限；
   • 若由总公司开票，需在合同中明确约定，避免”三流不一致”风险。

示例文书

授权委托书核心条款：​

“XX总公司授权XX分公司，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，就【项目名称】与【招标方名称】签订并履行合同（合同编号：XXX），授权范围包括：合同谈判、签署、款项收付及争议解决。该授权不可撤销，相关法律责任由XX总公司承担。”

总结建议

✅ ​可行条件：招标无禁止条款 + 规范授权 + 分公司具备履约基础
⚠️ ​风险提示：需同步做好授权公示（如向招标方书面备案）、税务衔接及用印管理，避免后续争议。重大项目建议提前咨询法律顾问。